Prévention lors des Visioconférences

Publié le 7 juin 2022

Alors que les réunions en visioconférences appartiennent désormais au quotidien, elles présentent des risques en matière de santé mentale (surcharge, isolement, etc.) et de santé physique (fatigue, maux de tête, TMS, etc.).

Un rapport d’information du Sénat d’octobre 2021 faisait état du risque, en télétravail, de voir « augmenter le niveau de violence des relations professionnelles » à cause de « l’utilisation d’outils numériques pour échanger, en substitution au face-à-face en direct ».

C’est pour pallier ces problématiques que l’Institut National de Recherche en Sécurité propose deux nouveaux outils aux employeurs une brochure sur les visioconférences, à destination des employeurs, afin de préserver la santé de leurs salariés en le informant sur les bonnes pratiques à adopter et une affiche sur les bonnes pratiques destinée aux salariés.

A travers la brochure sont détaillés les moyens de prévention des risques liés aux visioconférences :

choix du bon format de réunion (face-à-face, visioconférence, téléphone) ;
organisation des visioconférences (réunions courtes et concises, invitation uniquement du personnel concerné, ordre du jour, prise de parole, respect de la durée) ;
limitation du nombre de visioconférences chaque jour ;
suppression, au maximum, des réunions « hybrides » (présentiel et distanciel) ;
mise en place de pauses pendant les réunions ;
formation des salariés à la visioconférence et sensibilisation aux risques (auditif, visuel, postures sédentaires, RPS, surcharge attentionnelle, etc.) ;
déploiement d’une assistance informatique ;
organisation de retours d’expérience.

L’affiche, quant à elle, est un outil que les collectivités peuvent utiliser comme moyen de sensibilisation des agents et encadrants sur la bonne conduite à tenir durant les visioconférences pour réduire les risques.

Si vous diffusez ces éléments, pensez à mettre à jour votre document unique (action réalisée datée) !

En cas de question ou besoin, contacter les préventeurs au 03 44 06 22 60 ou via prevention@cdg60.com

Documents

Visioconférences : Les bonnes pratiques pour préserver votre santé