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Qu’est-ce qu’une fiche de poste ? Est-elle obligatoire ?

La notion de fiche de poste apparait réglementairement la première fois dans le décret n°2014-1526 du 16 décembre 2014 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux. En effet, l’article 6 dispose « la convocation est accompagnée de la fiche de poste de l'intéressé ».

Aussi, par ricochet, l’entretien professionnel étant obligatoire, l’édiction d’une fiche de poste l’est également. 

La fiche de poste est traditionnellement définie comme un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail, les missions et activités à réaliser, l’organisation du service (positionnement hiérarchique, encadrement...). 

Bien qu’aucune obligation réglementaire n’impose d’établir conjointement la fiche de poste, il est fortement recommandé de rédiger celle-ci de manière concertée entre l’agent et son responsable hiérarchique. En effet, la fiche de poste constitue aussi un outil de dialogue notamment au moment de l’entretien annuel. 

La fiche de poste peut être composée de plusieurs rubriques :

• Identification du poste :

- Intitulé du poste,

- Service de rattachement,

- Grades dans lequel il peut s’exercer 

- Positionnement de l’agent dans l’organisation

- Identité du responsable hiérarchique direct

- Niveau de responsabilité : nombre d’agent encadrés (le cas échéant).

• Identité de l’agent :

- Nom et prénom de l’agent,

- Grade actuel

- Date d’arrivée dans l’emploi

- Temps de travail.

• Relations dans le travail :

- Relations hiérarchiques,

- Relations fonctionnelles

- Relations extérieures.

• Description du poste :

- Missions principales et secondaires,

- Activités régulières et ponctuelles.

• Compétences requises :

- Compétences techniques et savoir faire

- Qualités relationnelle et comportementales (savoir être)

• Santé au Travail :

- Risques professionnelles liés au poste

- Equipements de protection individuelle nécessaires